Regulabel FBO Filing Instruction

Bienvenido, ¡Vamos a poner en marcha tu negocio de exportación!

Authorised Representation Filing Video Guidance
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Bienvenido al Servicio de Operador de Alimentos, que se incluye en el término oficial de Representación Autorizada. Suponemos que ha recibido su enlace para acceder de forma segura a su archivo. Por favor, no olvide que tiene dos niveles de acceso al archivo:

(Nivel 2) Acceso de Administrador: está vinculado a su correo electrónico si ha sido invitado a esto. Esto le permite mover carpetas, realizar cargas y eliminaciones masivas, y le da control total sobre el archivo.

(Nivel 1) Acceso de Usuario: aún permite a los usuarios cargar y descargar documentos, realizar ediciones y movimientos de documentos simples en el archivo. Esto se realiza a través del enlace seguro y la contraseña proporcionada y está accesible para cualquier persona que reciba este enlace.

El vídeo arriba es una guía visual rápida de cómo funciona nuestro sistema de archivos y está aquí para complementar la orientación escrita que también está disponible en su panel de control – “una imagen vale más que mil palabras…

Todas nuestras demostraciones en video pueden tener la velocidad de reproducción ajustada, ya que apreciamos que todos revisen la información a diferentes ritmos. También puede utilizar la barra deslizante en la parte inferior para navegar a diferentes secciones en el video.

Si la calidad de la imagen es baja, YouTube se ha abierto en una resolución baja que se puede cambiar a un mínimo recomendado de 720p, pero 1080p (HD) es mejor.

Key sections in the video:

  • 0:00:20 –> Diseño y opciones disponibles en el panel de control en línea
  • 0:02:44 –> Uso de su Programa de Productos
  • 0:03:37 –> Agregar un producto a su Programa de Productos
  • 0:06:28 –> Informándonos de la fecha de inicio de la Etapa 2
  • 0:07:50 –> Uso del archivo de productos (cómo agregar datos)
  • 0:08:55 –> Acceso de Administrador: Creación de un nuevo Archivo de Producto
  • 0:10:49 –> Copiar información de otros archivos de productos

Desglose de los requisitos de archivado:

Artwork del Producto -- (seleccione para más detalles)
  • Una imagen de baja resolución (idealmente PDF) del artwork final del producto que se está utilizando en el embalaje del punto de venta.
  • Una copia de cualquier instrucción proporcionada dentro del embalaje del punto de venta debe ser guardada en esta carpeta también, para asegurar una representación visual de toda la información suministrada con el producto (excluyendo la información de envío).
Certificaciones del Producto
  • Esto incluye cualquier certificación oficial, certificados de aprobación de terceros. Un ejemplo podría ser el logotipo de la Sociedad Vegana.
  • Una declaración de la empresa declarando que el producto cumple con los estándares de seguridad alimentaria o documentación relevante, como la implementación del sistema HACCP y/o la certificación de fabricación GFSI.
Especificación del Producto
  • Detalles de la especificación del producto terminado, como la receta, alérgenos, pesos, información nutricional, límites microbiológicos, embalaje, vida útil.
  • Documentación de apoyo específica del producto / declaraciones de los fabricantes, como declaraciones de OMG, evaluaciones de riesgos de alérgenos.
Pruebas del Producto
  • Cualquier prueba especificada en los reglamentos y directivas relacionadas con su producto, como reclamaciones sin gluten, pruebas de sulfitos.
  • Pruebas analíticas, como pruebas de nutrición, pruebas microbiológicas.
Resumen del Producto

Su panel de control en línea es el centro neurálgico para todas sus actividades de soporte y archivado, que está vinculado a su Programa de Productos. El Programa de Productos es el documento principal para ver de un vistazo el estado de sus productos, pero también para guiarnos sobre qué productos revisar y qué mercados evaluar y aprobar un producto para su cumplimiento. Por esta razón, es vital que se mantenga actualizado y sea el impulsor central de sus proyectos.

Puede solicitar revisiones de productos, especificar objetivos y revisar el orden de prioridad de sus productos desde el Programa de Productos. Al especificar los mercados inmediatos que requiere, puede ahorrar tiempo y costos en la revisión inicial. Siempre puede agregar mercados adicionales en una etapa posterior para confirmar el cumplimiento del producto. ¡Lo alentamos activamente, ya que significa que su negocio de exportación está creciendo!

¡No olvides!

  1. Como se muestra en el video, hay orientación escrita (PDF y Nota) sobre cómo utilizar correctamente el archivado.
  2. Es importante asegurarse de completar el Programa de Productos. Esta es nuestra instrucción para asegurarnos de que hayamos revisado su producto para los mercados correctos y ayuda a señalar posibles cruces para ahorrar tiempo de revisión.
  3. Su producto solo puede ser enviado a sus mercados objetivos una vez que haya obtenido la aprobación por escrito de su miembro profesional regulatorio designado en el equipo. Esto ayudará a garantizar que su producto cumpla con los requisitos del mercado y evitará que sea detenido o investigado.

Por favor, visita la Página de Preguntas Frecuentes para obtener más consejos y apoyo sobre el archivado. Si aún tiene preguntas, el equipo estará encantado de brindarle apoyo. No dude en ponerse en contacto con la persona responsable de las revisiones de su producto.”

Resumen del Procedimiento de Archivado

El archivado solo puede comenzar una vez que se le haya concedido acceso a través del Acceso de Administrador o de Usuario a la carpeta.

Una vez que haya completado la información del producto según la orientación del video y las instrucciones en PDF proporcionadas en el archivado, entonces debe seguir los siguientes pasos sencillos:

Cree un Archivo de Producto según las instrucciones y demostrado en el video en esta página.

El archivo no será modificado hasta que invite a su especialista regulatorio dedicado a revisar su producto.

Cuando su Archivo de Producto esté completo y listo para ser revisado, asegúrese de haber completado todos los detalles en el Programa de Productos. La columna de Estado del Producto lo confirmará y hay más soporte en el Programa de Productos si es necesario.

No realice ninguna modificación mientras el producto esté bajo revisión. SI necesita hacer un cambio – Entonces por favor contacte a su especialista regulatorio designado y confirme que están de acuerdo en que actualice el archivo. ¡Esto asegura que no se pierdan datos en la revisión!

Si se necesitan cambios en los datos enviados, normalmente se comunican directamente con usted en forma de una lista de verificación, pero a discreción del aprobador puede ser en forma de un correo electrónico o una llamada si es más apropiado.

Si su Archivo de Producto está en orden, será aprobado y se le enviará por correo electrónico un certificado de aprobación en PDF y una copia se guardará en el Archivo de Producto.

El producto ahora está liberado para ser distribuido en sus mercados designados. Si no ha especificado una fecha para enviar al mercado, el servicio comenzará de inmediato. Si ha solicitado retrasar el inicio del servicio de representación, el servicio comenzará en la fecha que haya designado. Si desea retrasar el inicio del servicio, por favor comuníquelo a su asesor regulatorio dedicado lo antes posible para que nuestros sistemas puedan ser actualizados en consecuencia.

Por favor, consulte la página de preguntas frecuentes y la orientación en PDF en el archivado para obtener soporte adicional sobre el proceso de archivado.

Esta es una sección protegida por contraseña. Si aún no se le han proporcionado los detalles de conexión para esta área, por favor sea paciente, probablemente estén en camino. Si han pasado más de 48 horas desde que tuvimos el placer de que te unieras a nosotros, por favor envía un correo electrónico a [email protected] para solicitar acceso.

El ingrediente secreto es mantener el proceso simple con información clara y concisa. Apreciamos que tengas objetivos y plazos, y tratamos de ayudar tanto como podamos, pero no somos magos. Según los consejos en la página de preguntas frecuentes, cuanto más tiempo puedas destinar para la revisión del producto y más completo sea tu archivado, ¡más rápido podremos ayudarte a llevar tu producto al mercado!

Clear Effective Responses to Technical Challenges

Respuestas claras y efectivas a los desafíos técnicos